Règlement
En fonction des directives gouvernementales liées à la Covid au jour de l'événement, il pourra vous être demandé :
- le pass-vaccinal (soit au moins 2 injections du vaccin) pour accéder au site et participer à l’événement.
- le respect des gestes barrière : port du masque obligatoire sur l’ensemble du site sauf lors de la course/marche, gel hydroalcoolique, distanciation physique.
Art.1 Les organisateurs
L’association Sées pour Elles, le Lycée Agricole public agricole de l'Orne et son association étudiante Tata Somba organisent conjointement le samedi 2 avril 2022 la 1ère édition des InsenSées, une course/marche solidaire du bien-être des femmes atteintes par le cancer.
L’événement se déroule sur le site du Lycée Agricole public agricole de l'Orne, rue du 11 Novembre 1918 à Sées (61).
Art.2 Les épreuves
La course :
4 catégories :
- Adulte homme (nés avant le 03/04/2004)
- Adulte femme (nées avant le 03/04/2004)
- Ado 12-17 ans homme (nés entre le 03/04/2004 et 02/04/2010)
- Ado 12-17 ans femme (nées entre le 03/04/2004 et 02/04/2010)
Un parcours d’une seule boucle de 4 km avec obstacles pour les ados.
Un parcours de deux boucles de 4 km avec obstacles pour les adultes.
Pas de classement ni de chronomètre. L'épreuve est à allure libre, le parcours pourra s’effectuer en marchant ou en courant.
Le temps limite imparti de réalisation du parcours est de 1h30.
Les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés. Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
Les organisateurs ont la possibilité, pour des raisons de sécurité, de modifier le parcours au dernier moment, sans que les participants n’aient pu être avertis auparavant.
Les participants s’engagent à ne pas anticiper le départ sous peine de disqualification.
Chaque participant s’engage à respecter l’intégrité et la moralité des autres participants.
La marche :
Une boucle de 4 km ouverte et accessible à tous. Circuit sécurisé et balisé. Pas de classement.
Art.3 Déroulement de l'événement
13h30 : ouverture du site et accueil des participants
Vérification du pass-vaccinal
Vérification des inscriptions
Remise des dossards aux coureurs
Remise des goûters et goodies aux marcheurs
14h00 : Accueil et présentation de l’événement
14h10 : Échauffement collectif (en partenariat avec les coachs sportifs)
14h30 : Départ de la marche
14h45 : Départ de la course adultes
15h00 : Départ de la course ados
16h15 : Restitution des dossards et remise des goûters et goodies aux coureurs
16h30 : Remise des prix de la course
Ces horaires sont donnés à titre indicatif, les organisateurs se réservent le droit de modifier le programme selon les obligations en vigueur le jour de la manifestation.
Art.4 Conditions de participation
La course est ouverte à tous les coureurs, hommes et femmes, licencié(e)s et non licencié(e)s né(e)s :
- avant le 03/04/2004 pour les catégories adultes.
- entre le 03/04/2004 et le 02/04/2010 pour les catégories ados.
N’étant pas une course classante, le certificat médical n’est pas obligatoire.
Les organisateurs se désengagent de toute responsabilité en cas de blessure ou accident.
Pour les mineurs, une autorisation parentale écrite, téléchargeable sur ce site, sera à présenter le jour de l’événement.
Cette course n’est pas accessible au Handisport.
Art.5 Inscriptions et modalités
Tarifs pour la course :
10 € pour les adultes comprenant le ravitaillement, des goodies et un goûter,
5 € pour les ados comprenant le ravitaillement, des goodies et un goûter.
Tarifs pour la marche :
5 € pour les adultes comprenant des goodies et un goûter,
Gratuit pour les moins de 18 ans, comprenant des goodies et un goûter.
Les inscriptions se feront uniquement en ligne sur le site de l’événement https://lesinsensees.s2.yapla.com
Les inscriptions seront closes le 27 mars 2022, 23h00. Les organisateurs se réservent le droit de modifier cette date.
Aucune inscription ne sera prise le jour de l’événement.
Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
L’engagement est personnel, aucun transfert d’inscription n’est autorisé, pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard sera disqualifiée.
Le retrait des dossards s’effectuera le jour de la course sur le site de l'événement à partir de 13h30. Pensez à vous munir de 4 épingles à nourrice pour fixer le dossard sur l’avant de votre tee-shirt, afin que celui-ci soit entièrement visible du départ à l’arrivée de la course.
Dans le cas d’une limitation de la jauge des participants, imposée pour des raisons de sécurité sanitaire, seul l’ordre d’inscription via le site internet fera foi pour pouvoir accueillir prioritairement les participants.
Art.6 Assurances
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance qui couvre les conséquences de sa responsabilité civile auprès de la SMACL. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
Art.7 Véhicules
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur les parcours. Seuls les véhicules de police, de gendarmerie, de secours, et ceux de l’organisation marqués de façon officielle et/ou ceux dont le chauffeur est muni d’une lettre d’accréditation officielle, seront autorisés à circuler sur les parcours des épreuves.
Art.8 Animaux
La présence des animaux même tenus en laisse est interdite sur le site de l’événement. Seuls les chiens d’assistance sont admis.
Art.9 Assistance médicale
La Sécurité Civile est présente sur le site de l’événement de 13h30 à 17h30.
Il est obligatoire de respecter les balisages mis en place, et les consignes prodiguées par les bénévoles qui encadrent la course.
Art.10 Stationnement
Un fléchage pour les parkings est mis en place.
Art.11 Droit à l'image
Une autorisation parentale du droit à l’image est obligatoire pour chaque enfant mineur participant à la marche ou à la course. Elle est téléchargeable ici et sera à présenter le jour de l'événement.
Lors de son engagement à l’épreuve, chaque participant adulte autorise expressément les organisateurs à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tous les pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Art.12 Données personnelles
Conformément à la loi informatique et liberté et au Règlement général sur la protection des données (RGPD), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. La Présidente de l’association Sées pour Elles est votre interlocutrice pour toute demande d’exercice des droits. Vous pouvez la contacter par voie électronique : sees.pour.elles@gmail.com ou par voie postale : Association Sées pour Elles - Mairie de Sées - Place du Général de Gaulle – 61500 Sées.
Art.13 Consentement
Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.
